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| 花蓮縣政府 函 |
| 地址： 970270 花蓮縣花蓮市府前路 17 號 承辦人：阮念慈 電話： 03-8227171#225 傳真： 03-8221568 電子信箱： nj201230@hl.gov.tw |
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受文者：花蓮縣立新城國民中學
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| 發文日期： | 中華民國 110 年 10 月 19 日 |
| 發文字號： | 府行法字第 1100207611 號 |
| 速別： | 普通件 |
| 密等及解密條件或保密期限： |
| 附件： | 如說明一 （ 376550000A_1100207611_ATTACH1.pdf ） |
| 主旨： | 為落實個人資料之保護，請各機關學校辦理各項防疫措施時，應恪盡個人資料保護法(下稱個資法)之規定，並防止個人資料外洩，請查照。 |
| 說明： |
| 一、 | 依據國家發展委員會 110 年 10 月 14 日發法字第 1102001622 號函(如附件)辦理。 |
| 二、 | 按個資法第 15 條規定「公務機關對個人資料之蒐集或處理，......應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。......」、第 16 條規定「公務機關對個人資料之利用，......應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一者，得為特定目的外之利用：......」及第 5 條規定「個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。」。 |
| 三、 | 為落實個人資料之保護，請各機關學校辦理防疫措施時，應恪盡個資法之規定，並妥善保存相關個人資料，說明如次： |
| (一) | 按機關學校基於「公共衛生或傳染病防治」之特定目的，依傳染病防治法執行法定職務之必要範圍內蒐集、處理當事人個人資料，符合上開個資法第 15 條第 1 款之規定；至所蒐集之個人資料，應依個資法第 16 條本文規定，於執行法定職務必要範圍內為之，且與蒐集之特定目的相符，並遵守個資法第 5 條比例原則之規定，倘為特定目的之外利用，則應有個資法第 16 條但書各款所訂情形，始得為之。 |
| (二) | 另機關學校並應就保有之個人資料檔案，指定專人辦理安全維護事項，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏（個資法第 18 條規定參照）。倘機關學校違反個資法規定，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，應負損害賠償責任。 |
| 正本： | 本府各處、本府所屬一-二級機關、本縣各公立國民中-小學、本縣各鄉鎮市公所 |
| 副本： | 本府行政暨研考處法制科 |
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